step-UP 시스템 학원장 안내서

학생의 노력을 기록하고,
학원의 운영 철학을 보이게 만드는 시스템

step-UP은 학생의 노력과 태도를 매일 step으로 기록하고, 한 달 동안 쌓인 step을 바탕으로 순위·등급을 산출해 최종 자산 포인트인 UP으로 정산하는 학원 전용 성장 운영 시스템입니다.

공부를 시키는 학원이 아니라,
성장하고 싶게 만드는 시스템

대상학원장 · 운영 관리자 · 담당교사

핵심 단위step = 일상 성장 기록 / UP = 월간 정산 자산 포인트

목적학생 동기부여 · 운영 기준 정리 · 학부모 상담 근거 확보

1. step-UP은 단순한 포인트제가 아닙니다

많은 학원에서 학생의 성적, 숙제, 수업 태도, 참여도는 중요하게 다루지만, 정작 그 과정은 체계적으로 기록되기 어렵습니다. step-UP은 학생의 작은 노력과 태도를 매일 기록하고, 한 달의 성장을 정산해 학생이 자신의 변화를 직접 확인하도록 돕는 시스템입니다.

step-UP의 목적은 학생을 단순히 경쟁시키는 것이 아니라, 학생이 자신의 현재 위치와 다음 목표를 이해하고 스스로 움직이게 만드는 데 있습니다.

2. 운영 흐름은 간단합니다

원장은 매일의 행동을 step으로 기록하고, 학생은 자신의 성장 흐름을 확인합니다. 매월 1~5일에 전월 step을 기준으로 UP 정산(원장 실행)이 이루어지며, 학생은 UP을 통해 선택과 계획의 경험을 하게 됩니다.

매일 step 기록 숙제, 태도, 참여, 도전 등을 즉시 지급·차감합니다.

학생 성장 확인 학생은 자신의 step, 순위, 최근 활동을 직접 확인합니다.

월별 현황 관리 원장은 대시보드에서 이번 달 흐름을 한눈에 봅니다.

전월 UP 정산(월초 1~5일) 전월 step을 기준으로 순위·등급을 산출하고 UP으로 정산합니다.

선택과 계획 경험 UP은 포인트몰과 뱅크로 이어져 자산처럼 사용됩니다.

3. 학원장이 꼭 알아야 할 핵심 기능

대시보드

현황 한눈에 보기

이번 달 step 지급·차감 흐름, 학생별 상태, 최근 활동을 한 화면에서 확인합니다. 월을 바꿔가며 운영 추이를 볼 수 있어, 원장이 “오늘 무엇을 챙겨야 하는지” 빠르게 판단하는 중심 화면입니다.

빠른 step 지급·차감

일상 운영 핵심

수업 태도, 숙제, 참여, 도전 같은 행동을 즉시 step으로 반영합니다. 학생에게 빠른 피드백을 줄 수 있고, 당월 운영 중에는 지급·차감 결과가 통계에도 바로 반영되어 관리가 편해집니다.

지급 규칙 관리

운영 기준 만들기

“무엇을 하면 몇 step인지”를 규칙으로 정리해두는 기능입니다. 지급 기준이 사람마다 흔들리지 않고, 학원의 교육 철학과 운영 원칙을 일관되게 유지할 수 있습니다.

포인트 내역 전체 조회

근거가 남는 장부

기간, 학생, 유형, 규칙별로 step/UP 내역을 확인할 수 있습니다. “왜 이 점수가 생겼는지”가 기록으로 남기 때문에 분쟁 예방과 학부모 상담에 유리합니다.

학생 관리와 QR 발급

현장 동선 단순화

학생 등록, 수정, 관리와 함께 QR을 발급하여 학생이 빠르게 본인 페이지로 진입할 수 있습니다. 최초 발급과 재발급 흐름이 분리되어 있어 실제 학원 운영에서 혼선이 줄어듭니다.

학생 페이지

학생이 보는 성장 시스템

학생은 자신의 자산, 이번 달 순위, 최근 활동을 직접 확인합니다. 원장은 이 화면을 상담 자료로 활용해 성적뿐 아니라 과정 기반 성장을 설명할 수 있습니다.

전월 정산

step → UP 전환

전월 누적 step을 기준으로 순위와 등급을 산출하고, 그 결과를 UP으로 정산합니다. 월 단위 성취가 학생의 자산으로 전환되는 핵심 이벤트입니다.

포인트몰과 장바구니

보상을 선택으로 전환

학생은 UP으로 상품을 고르고 구매합니다. 단순한 보상이 아니라, 자신의 자산을 어떻게 사용할지 고민하는 선택·절제·계획의 경험으로 이어집니다.

권한과 역할 관리

안정적인 운영 분장

원장과 담당교사의 권한을 분리하고, 담당 학생 범위 안에서 운영하도록 제한할 수 있습니다. 규모가 커지는 학원에서도 학생 관리와 몰 운영, 담당교사 배정을 안정적으로 나눌 수 있습니다.

원장 요청과 승인 흐름

계약·요금 운영

정식 전환, 갱신, 업그레이드가 필요할 때 원장이 요청하고 운영자가 승인하는 구조입니다. 미결제 초과 이용을 막고, 학원의 계약 상태를 명확히 유지하기 위한 운영 장치입니다.

4. 원장님께 생기는 운영상의 변화

피드백이 빨라집니다

좋은 태도와 노력은 바로 Step으로 기록되고, 학생은 자신의 행동이 인정받고 있음을 빠르게 느낍니다.

상담의 근거가 생깁니다

학생의 변화가 내역으로 남기 때문에 학부모 상담에서 감이 아니라 기록을 바탕으로 설명할 수 있습니다.

운영 기준이 흔들리지 않습니다

지급 규칙을 기준으로 운영하면 교사나 상황에 따라 기준이 달라지는 문제를 줄일 수 있습니다.

보상이 교육적 경험이 됩니다

UP은 단순히 받는 포인트가 아니라, 학생이 선택하고 계획하는 자산 경험으로 확장됩니다.

5. 기능을 설명할 때 반드시 지켜야 할 표현 기준

step	매일의 노력과 태도를 기록하는 성장 단위입니다. 수업 참여, 숙제, 평가, 태도, 도전 등이 step으로 지급·차감됩니다.
UP	한 달 동안 쌓인 step을 기준으로 매월 1~5일에 정산되는 자산 포인트입니다. 학생은 UP을 포인트몰과 포인트뱅크에서 사용할 수 있습니다.
순위와 등급	학생을 낙인찍기 위한 장치가 아니라, 자신의 위치를 확인하고 다음 목표를 세우게 하는 기준입니다.
포인트몰	상품을 주는 기능을 넘어, 학생이 자신의 UP을 어떻게 사용할지 고민하게 하는 선택과 계획의 장치입니다.
운영 기록	단순한 장부가 아니라, 학생 성장 과정과 학부모 상담의 근거가 되는 기록입니다.

6. 학부모에게 설명할 수 있는 가치

step-UP은 성적만으로 학생을 판단하지 않습니다. 숙제, 수업 태도, 참여, 질문, 도전, 책임감 같은 과정의 요소를 보이게 만들고, 그 흐름을 학생과 학부모가 함께 확인할 수 있게 합니다.

아이의 작은 노력과 변화를 기록으로 확인할 수 있습니다.
성적 결과뿐 아니라 과정과 태도를 함께 설명할 수 있습니다.
학생이 스스로 목표를 세우고 실천하는 동기를 만들 수 있습니다.
학원의 교육 철학을 말이 아니라 시스템으로 보여줄 수 있습니다.

상담에서 사용할 수 있는 핵심 문장

“저희 학원은 결과만 보는 것이 아니라, 아이가 성장해 가는 과정을 매일 기록합니다. step-UP은 그 과정을 학생도, 학부모님도 함께 확인할 수 있게 해주는 시스템입니다.”

step-UP은 학원의 성장 문화를 만드는 시스템입니다

step-UP은 학생을 억지로 움직이게 하는 장치가 아닙니다. 학생의 작은 노력과 태도를 인정하고, 그 기록이 한 달의 성취와 자산으로 이어지게 만드는 시스템입니다. 원장님은 이 시스템을 통해 학원의 운영 기준을 정리하고, 학생에게는 성장의 방향을, 학부모에게는 신뢰할 수 있는 설명의 근거를 제공할 수 있습니다.